viernes, 8 de mayo de 2015

paso a paso acces

PASO A PASO EN ACCESS 



 damos clic en  access y nos aparecerán varias opciones donde le daremos en base de datos en blanco le damos clic ahí y le cambiamos el nombre de archivo y le damos en la carpeta amarilla que hay al lado y ya se nos aparecerá un cuadro donde nos da la opción de guardarla donde queramos después de colocarle el nombre al archivo y le damos clic en crear




Después de darle en crear nos aparecerá algo como esto




luego le damos clic derecho en el nombre tabla que aparecerá al lado izquierdo de la pantalla y nos saldrá un cuadro donde nos dan muchas opciones y le daremos cambiar nombre en este caso yo le puse acudiente ya que mi trabajo sera sobre los datos que nos piden en una matricula de colegio o universidad como el del acudiente, el del estudiante y el profesor y el numero de matriculas que lleva en la universidad o colegio, luego le damos en VER para poder comenzar a programar




esto se utiliza para crear las tablas después al lado derecho nos saldrán una tabla de datos donde ingresaremos los datos que necesitaremos del acudiente en cada fila nos aparecerán unas opciones en la parte inferior de la tabla que contiene las propiedades del campo(osea el cuadro donde se pondrán los datos que necesitaremos del acudiente)


en este cuadro nos aparecerán varias opciones que debemos modificar para que la base de datos nos salga correctamente
como las siguientes opciones:
*tamaño del campo: automáticamente cambia cuando  en el segundo campo se ponen las diferentes opciones que nos dan 
*requerido: también es dependiendo del tipo de dato que se pida 
*indexado: es cuando se determina si es foránea o no el dato que se pide.
y así hacemos con estudiantes, profesores y matriculas con diferentes datos.
acudientes





estudiantes



matriculas



profesores




lo siguiente es hacer las relaciones entre los carnets que es lo único que se repite en las tablas 
le damos en herramientas de base de datos y le damos en relaciones y nos va a salir un cuadro que nos pone las diferentes tablas para poder comenzar a hacer las relaciones,entre cuales debe ser las relaciones




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